Tapahtuman tuottaminen (A0090), 5 op

                                                                                                                 1/3
TOTEUTUSSUUNNITELMA Valmis



 Opintojakso                       Tapahtuman tuottaminen (A0090), 5.0
 Toteutus                          MHA1411: 1/2014-2015 (04.09.2014 - 23.12.2014)
 Tyyppi                            AMMATILLISEN OSAAMISEN MUODOSTUMINEN (A012)
 Ryhmät                            Ensisijainen: MHA13KN Muut:
 Projektissa mukana
 Luennoitsijat
 Osallistujamäärät                 Minimi: Maksimi:
 Ilmoittautumisaika                19.05.2014 08:00 - 02.06.2014
 Pääsääntöinen toteutusajankohta
 Soveltuvuus                       Vaihto-opiskelijoille: Ei Vapaasti valittaviin: Ei Avoimen opisk: Ei Soveltuu
                                   virtuaali-AMK:n opintoihin: Kyllä

 Opettajat                         Meriläinen Kaija (Vastuuopettaja), Bourdache Kaci (Muu opettaja), Maijala Aino (Muu
                                   opettaja), Wahlström Jari (Muu opettaja)
 Kampus                            Laurea Leppävaara
 Pääsääntöinen toteutuspaikka
 Toteutustapa                      Muu toteutustapa, Optimatoteutus/opiskelijaryhmä, Projekti/Hanke/T&K Kieli:
                                   suomi Virtuaalisuus: 1 op T&k-integraatio: 3 op
 Toteutusluokka
 Painoalat
 Arviointi viimeistään             19.01.2015 Suoritusmateriaalin arkistointi päättyy: 19.12.2015
 Tenttipäivät

 Opintojakson suoritettuaan        *suunnitella ja toteuttaa tapahtumia ammattimaisesti erilaisissa toimintaympäristöissä
 opiskelija osaa                   *arvioida tapahtumaa kokonaisuutena sekä sen taloudellista ja laadullista onnistumista
 Edeltävät opinnot
 Edeltävät opinnot, lisätietoja    EI SOVELLU SUORITETTAVAKSI YHTÄ AIKAA BarLaurea OPINTOJAKSOJEN
                                   (asiakaslähtöinen palvelun laatu tai Palvelujärjestelmäosaaminen A0092)KANSSA!!
 Osaamistavoitteet
                                   Opiskelija suunnittelee ja toteuttaa tapahtuman asiakkaan tarpeiden mukaan.
                                   Hän soveltaa tapahtuman hallintaan tarvittavia menetelmiä ja työkaluja.

 Keskeinen sisältö
                                   ●      erilaiset tapahtumapalvelut; kokous, kongressi, messut, juhlat ja
                                          elämystapahtumat
                                   ●      kumppanuudet; alihankkijat ja sponsorit ym.
                                   ●      tapahtuman sisällön ja prosessien suunnittelu asiakkaan kanssa; teema, idea ja
                                          käsikirjoitus
                                   ●      toteutusaikataulun ja budjetin laadinta ja seuranta
                                   ●      tapahtuman organisointi ja jälkihoito

 Oppimateriaali                    Damster, Greg. ; Tassiopoulos, Dimitri.
                                   Event management : a professional and developmental approach / Greg Damster ... [et
                                   al.] ; Dimitri Tassiopoulos (editor). Lansdowne : Juta, 2005.

                                   ISBN 0-7021-6658-8 (nid.)., ISBN 978-0-7021-6658-7 (nid.).

                                   http://laurus-tomcat.amkit.fi/vwebv/holdingsInfo?bibId=67300

                                   Van der Wagen, Lynn. ; Carlos, Brenda R.
                                   Event management : for tourism, cultural, business, and sporting events / Lynn Van der

SoleOPS 3.5.5 Opetustarjonta © 2005-2016 Solenovo Oy
                                                                                                                  2/3
TOTEUTUSSUUNNITELMA Valmis



                                      Wagen, Brenda R. Carlos. Upper Saddle River : Pearson, 2005.

                                      ISBN 0-13-114938-5 (nid.).

                                      http://laurus-tomcat.amkit.fi/vwebv/holdingsInfo?bibId=51463

                                      Watt, David C.
                                      Event management in leisure and tourism / David C. Watt. Harlow : Addison Wesley
                                      Longman, 2001.

                                      ISBN 978-0-582-35706-8., ISBN 0-582-35706-3.

                                      http://laurus-tomcat.amkit.fi/vwebv/holdingsInfo?bibId=981

                                      Conway, Des.
                                      The event manager's bible : the complete guide to planning and organising a voluntary
                                      or public event / Des Conway. Oxford : How To Books, 2009.

                                      ISBN 978-1-84528-303-2 (nid.).

                                      http://laurus-tomcat.amkit.fi/vwebv/holdingsInfo?bibId=71177
 Ohjaus ja viestintä                  Ohjausta ennalta sovittuina aikoina sekä Optima työtilan kautta. Ad hoc ohjaukset
                                      tarpeen mukaan. Viestintä pääosin Optima työtilassa.
 Arviointikriteerit ja                T1-K5
 arviointimenetelmät
 Projekti/hanke (nimi)                Nenäpäivä - Yhteistyössä YLE:n Hyvä Säätiön kanssa
 Opiskelijan työmäärän                Ks kuormittavuuslaskuri.
 jakautuminen
 Muut toteutusjärjestelyt             Opintojakson aikana tuotetaan tapahtuma. Opiskelijoiden on varauduttava siihen, että
                                      opiskelu ei tapahdu vain opintojakson aikoina. Opintojakson ja tapahtumien aikataulu
                                      tarkentuu ja varmistuu syksyn aikana. Oman tuotantoryhmän tapahtumassa ja
                                      suunnittelussa läsnäolopakko.

Oppimistapahtumat
 Pvm             Klo        H   Aihe            Sisältö                                      Tila              Opettajat
 04.09.2014      9-11.30        Aloitus         Opintojakson aloitus,Pakollinen                                Aino Maijala,
                                                läsnäolo.Käydään läpi perusasiat                               Kaija
                                                tapahtumista, jaetaan ryhmät.                                  Meriläinen,
                                                                                                               Jari
                                                                                                               Wahlström
 11.09.2014      9-11.30        Tapahtuman      Tapahtumasuunnittelun perusteet,                               Kaija
                                perusteet       projektisuunnitelman aloitus                                   Meriläinen
 18.09.2014      9-11.30        Budjetointi     alustavien projektisuunnitelmien                               Aino Maijala,
                                                esitysbudjetointi                                              Kaija
                                                                                                               Meriläinen
 25.09.2014      9-11.30        Tapahtumaturvallisuus                                                          Kaci
                                                                                                               Bourdache
 02.10.2014      9-11.30        Tapahtuman     Tapahtumien tilasuunnitteluTiimityöaikaa                        Kaija
                                skeemat                                                                        Meriläinen
 09.10.2014      9-11.30        Tapahtumamarkkinointi
                                               Tapahtumamarkkinointiturvasuunnitelmien                         Jari
                                               viimeistely & kommenteille Kacille                              Wahlström
 16.10.2014      9-11.30        Ryhmätyöskentelyä
                                               Ohjausta, tiimityöskentelyä                                     Aino Maijala,

SoleOPS 3.5.5 Opetustarjonta © 2005-2016 Solenovo Oy
                                                                                       3/3
TOTEUTUSSUUNNITELMA Valmis



                                                                                    Kaija
                                                                                    Meriläinen,
                                                                                    Jari
                                                                                    Wahlström
 23.10.2014   9-11.30      Turvallisuussuunnitelmat
                                           Turvallisuussuunnitelmien esitykset      Kaci
                                                                                    Bourdache,
                                                                                    Aino Maijala,
                                                                                    Jari
                                                                                    Wahlström
 30.10.2014   9-11.30      Ryhmäohjaukset Viimeiset viilaukset ennen tapahtumia     Aino Maijala,
                                                                                    Kaija
                                                                                    Meriläinen,
                                                                                    Jari
                                                                                    Wahlström
 06.11.2014                NENÄVIIKKO Tapahtumaviikko, varaa koko viikko
                                        tähän!!!
 13.11.2014                palautesetti
 20.11.2014                Viimeistely  kustannuslaskelmat, ja budjetin
                                        viimeistelysidosryhmätapaamiset/kiitokset
 27.11.2014                LOPETUS      Opintojakson lopetus




SoleOPS 3.5.5 Opetustarjonta © 2005-2016 Solenovo Oy